Φόρμα «Αίτημα Επιστροφής Εξόδων Βαθμοφόρων» · 76ο Σύστημα Προσκόπων Στροβόλου · Έκδοση 1 — Ιούλιος 2026
Η παρούσα πολιτική αφορά μόνο τη φόρμα επιστροφής εξόδων. Όλα τα κείμενα προστασίας δεδομένων του Συστήματος βρίσκονται συγκεντρωμένα στο 76.life/privacy.
Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς το 76ο Σύστημα Προσκόπων Στροβόλου επεξεργάζεται τα προσωπικά σου δεδομένα όταν υποβάλλεις αίτημα επιστροφής εξόδων μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής φόρμας. Την τηρούμε σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον περί Προστασίας Φυσικών Προσώπων Νόμο 125(Ι)/2018 της Κύπρου.
1. Ποιοι είμαστε (Υπεύθυνος Επεξεργασίας)
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το 76ο Σύστημα Προσκόπων Στροβόλου, μέρος του Σώματος Προσκόπων Κύπρου.
Επικοινωνία για θέματα δεδομένων: as@76.life.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Όνομα και επίθετο
- Τηλέφωνο· και email (προαιρετικά)
- Στοιχεία του εξόδου: τι αφορά, ταμείο, προμηθευτής, ημερομηνία, ποσό
- Τραπεζικά στοιχεία: δικαιούχος και IBAN/αριθμός λογαριασμού (ή τα στοιχεία του προμηθευτή σε απευθείας πληρωμή)
- Αποδείξεις/τιμολόγια που ανεβάζεις, τα οποία ενδέχεται να περιέχουν επιπλέον στοιχεία
3. Γιατί τα επεξεργαζόμαστε και με ποια νομική βάση
Επιστροφή των εξόδων σου / εκτέλεση της πληρωμής — έννομο συμφέρον της 76ης για τη διαχείριση των οικονομικών της (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ΄)· τα τραπεζικά στοιχεία είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της πληρωμής που ζητάς.
Τήρηση λογιστικών αρχείων, απολογισμός, έλεγχος — έννομο συμφέρον και συμμόρφωση με λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις.
Δεν βασιζόμαστε στη συναίνεσή σου· γι’ αυτό δεν χρειάζεται να «συμφωνήσεις» — απλώς σε ενημερώνουμε.
4. Ποιος βλέπει τα δεδομένα
- Η ταμίας και ο Αρχηγός Συστήματος, για την επεξεργασία και την πληρωμή.
- Για έξοδα τμήματος, ο υπεύθυνος του τμήματος λαμβάνει περιορισμένη ειδοποίηση χωρίς τα τραπεζικά σου στοιχεία.
- Δεν κοινοποιούμε τα δεδομένα σου σε τρίτους για άλλους σκοπούς.
5. Πού αποθηκεύονται
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε Google Workspace / Google Drive (φύλλο εργασίας και αρχεία αποδείξεων) και διακινούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Google Ireland Limited ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία· ενδέχεται να διαβιβάσει δεδομένα εκτός ΕΟΧ, υπό την απόφαση επάρκειας για το Πλαίσιο ΕΕ–ΗΠΑ και τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες των όρων επεξεργασίας της Google, τους οποίους το Σύστημα έχει αποδεχθεί.
6. Πόσο καιρό τα κρατάμε
6 έτη από το τέλος του οικονομικού έτους (λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις), και στη συνέχεια διαγράφονται με ασφάλεια.
7. Τα δικαιώματά σου
Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού και εναντίωσης στην επεξεργασία, καθώς και φορητότητας όπου εφαρμόζεται. Για να τα ασκήσεις, γράψε στο as@76.life.
Αν κάτι δεν πάει καλά, επικοινώνησε πρώτα μαζί μας. Αν και πάλι θεωρείς ότι τα δικαιώματά σου δεν έγιναν σεβαστά, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dataprotection.gov.cy).
8. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων· η πρόσβαση περιορίζεται μόνο σε όσους τα χρειάζονται για την επιστροφή εξόδων.
9. Αλλαγές
Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Η τρέχουσα έκδοση φέρει την ημερομηνία στην κορυφή.